ТОВ «Промоушн Аутсорсинг» для замовника ТОВ «Сингента»
Посада: Асистент відділу клієнтського маркетингу
Обов’язки:
- ведення складського обліку, приймання та відправка сувенірної продукції;
- організація документообігу відділу згідно вимог закупівельної політики;
- підготовка CAPEX форм для закупівлі основних засобів;
- оформлення авансових звітів;
- координація перевезення сувенірної та друкованої продукції до інших приміщень, організація розміщення стелажів та продукції на складі;
- підготовка звітів по зборам працівників відділу;
- виконання інших дрібних поточних завдань.
ТОВ «Брейн Сорс Інтернешнл», www.brain-source.com
Посада: Помічник керівника
Обов’язки:
- ведення бази даних;
- розміщення, редагування, оновлення та завершення вакансій на рекрутингових сайтах;
- прийом дзвінків;
- замовлення залізничних та авіаквитків, готелів;
- обробка вхідної та вихідної кореспонденції;
- замовлення товарів для забезпечення офісу;
- переклади текстів для різних відділів;
- замовлення сувенірної продукції та корпоративного одягу.
ТОВ «Ріглі Україна»
Посада: Офіс-менеджер (проектна робота)
Обов’язки:
- прийом дзвінків:
- замовлення залізничних та авіаквитків, готелів;
- обробка вхідної та вихідної кореспонденції;
- замовлення товарів для забезпечення офісу;
- зустріч гостей.
Представництво Американської торгівельної палати в Україні
Посада: Помічник кадровика (проектна робота)
Обов’язки:
- оформлення наказів по кадрам, ведення відпусток;
- ведення та облік трудових книжок;
- заповнення особових карток працівників (П-2) та оформлення особових справ;
- ведення кадрової бази;
- формування штатного розпису;
- підготовка іншої необхідної кадрової документації.
Представництво Sandoz d.d. в Україні
Посада: асистент проекту SHAPE
Обов’язки:
- замовлення авіаквитків, готелів, таксі для учасників проекту;
- забезпечення товарами для офісу;
- замовленні офісної техніки та підготовка усієї необхідної документації;
- організація корпоративних заходів;
- формування звітів по витратах у поточному періоді та планування витрат у наступному, обробка актів звірок;
- оформлення заявок в CRM та підтвердження рахунків в SAP;
- ознайомлена з системою SELS (e-training system);
- активна участь в процесі укладення договорів, додаткових угод згідно внутрішнім процедурам компанії;
- ообробка необхідної документації для тренінгів;
- замовлення сувенірної продукції.
Липень 2011 – березень 2012
ТОВ «ЛАПП Україна ТОВ»
Посада: спеціаліст з маркетингу
Обов’язки:
- наповнення сайту http://lappukraine.lappgroup.com/ за допомогою програми TYPO3;
- переклад прес-релізів (з англійської мови на російську);
- реєстрація на спеціалізованих порталах, їх наповнення;
- робота з сайтами партнерів;
- ведення контекстної реклами;
- створення і розсилання кампаній за допомогою веб сервіса для бізнесу eContact email marketing;
- ведення сторінок в соціальних мережах Facebook та Twitter;
- була залучена до верстання корпоративного видання «КабельныйМир»;
- створення презентацій;
- приймала участь в організації корпоративних заходів