База данных документов

Нужна удобная и функциональная база данных для всевозможных сертификатов (как правило, это jpg и pdf, иногда doc) c такими полями как: наименование, тип сертификата, торговая марка, контрагент, дата начала действия, дата окончания действия. Нужен предварительный просмотр, сортировки по всем полям, сигнализация об окончании срока действия.
Такая база у нас уже есть, но жутко неудобная, желательно сделать импорт из имеющейся в новую.